Les métiers de l’administration vous attirent ? Vous êtes organisé et rigoureux ? Vous avez envie d’apporter vos aptitudes dans la gestion d’une organisation ? Vous entreprenez de devenir secrétaire assistant ? Alors cette formation est faite pour vous ! Elle allie précision dans les apprentissage et intuitivité, le tout en ligne et accessible à tout moment.
A l’issu de la formation, vous serez en capacité d’assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités. Vous saurez également capable de traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
Avec cette formation :
- vous apprendrez le maniement de la souris,
maîtriserez l’environnement de votre ordinateur, connaîtrez les manipulations de base et saurez prévenir
les attaques informatiques. - vous pourrez maitriser l’intégralité des fonctionnalités de Word : mise en plage évoluée, insertion de tableaux, mode Plan, styles, publipostage, gestion des images et même les formulaires.
- vous pourrez maitriser l’intégralité des fonctionnalités d’Excel : saisir des données, utiliser les fonctions courantes et avancées, les mises en forme conditionnelles, créer des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et même des macros.
- vous pourrez maitriser l’intégralité des fonctionnalités de PowerPoint : personnaliser et modifier une présentation, présenter des données, dessiner avec PowerPoint, les règles de présentation.
Cette formation s’adresse à tout type de public : demandeurs d’emploi et personnes en situation de reconversion professionnelle.
Cette formation ne nécessite pas de pré-requis particulier. Elle nécessite les pré-requis techniques, notamment :
- Un navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari
- Un système d’exploitation : Mac ou PC
Cette formation vous permet de préparer l’obtention du Titre Professionnel de Secrétaire Assistant. La formation est divisée en deux blocs de compétences. La formation dure 115 heures
Le bloc de compétences n° 1 apporte les éléments visant à savoir comment assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités.
Le bloc de compétence n° 2 aborde les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
Vous aborderez les notions suivantes :
- Savoir comment assister une équipe dans le communication des information et l’organisation des activités
- Apprendre à produire des documents professionnels courants (résumés, emails, notes…) et comment communiquer par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement de manière efficace
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
Vous accéderez à une plateforme en ligne intuitive et simple d’utilisation. Les modules de formation sont courts et vous permettent d’aborder une notion à la fois. La plateforme vous donne accès à la formation qui contient des modules sous des formes variées (vidéos explicatives, exercices en ligne, jeux pédagogiques…). Le contenu de la formation en ligne est accessible 24h/24 et 7j/7. Cette formation vous permet d’aller à votre rythme, elle vous permet également un suivi de la formation en dehors de vos heures d’activités quotidiennes. Vous êtes accompagnés dans votre apprentissage par un tuteur à votre disposition.
Vous êtes intéressé par cette formation, n’hésitez pas à nous consulter via le formulaire de contact. Nous évaluerons vos possibilités de financement.
Vous souhaitez mobiliser votre Compte Personnel de Formation, rendez-vous ici pour demander un devis.
